Informatie voor de werkgever
bij langdurig ziekteverzuim van een werknemer:

Wanneer een werknemer zich ziek meldt, worden er meerdere stappen doorlopen om ervoor te zorgen dat deze zo snel mogelijk weer terug op de werkplek is. Deze stappen vormen de regels waaraan u en uw werknemer zich moeten houden.
In het kort komen de nieuwe regels op het volgende neer:

• U meldt de ziektegevallen in uw school de eerste dag aan bij uw administratiekantoor die het op zijn beurt doorgeeft aan de Arbo unie.
• Wanneer een werknemer zes weken ziek is, en de Arbo unie voorziet dat het verzuim lang zal duren, zal deze een advies uitbrengen over de mogelijkheden tot herstel en werkhervatting;
• Als er mogelijkheden zijn voor terugkeer op het werk, maakt u samen met uw werknemer een plan van aanpak (zie algemene omschrijving van plan van aanpak.doc) voor herstel en reïntegratie, op basis van het advies van de Arbo-unie. Dit plan wordt regelmatig geëvalueerd en zo nodig bijgesteld;
• U wijst samen met uw werknemer een casemanager (zie voor informatie: casemanager.doc) aan die de uitvoering van het plan begeleidt en de onderlinge contacten verzorgt;
• Na dertien weken ziekte moet u ook het Uitvoeringsinstituut Werknemers-verzekeringen (UWV, waarin de afzonderlijke uitvoeringsinstellingen per 1 januari 2002 zijn opgegaan) informeren over het verzuim;
• U legt een reïntegratiedossier aan, waarin onder meer alle door u en de werknemer gemaakte afspraken en ondernomen activiteiten gericht op herstel en reïntegratie zijn vermeld;
• Rond de 46ste ziekteweek dient u samen met uw werknemer een eerstejaarsevaluatie maken. Bij deze eerstejaarsevaluatie staat u samen met uw werknemer stil bij wat er in het afgelopen jaar gebeurd is, wat aan reïntegratieactiviteiten is ontplooid en wat de actuele stand van zaken is.
• In de 89ste week stelt u samen met de werknemer een reïntegratieverslag (voor informatie reintegratieverslag.doc) op, aan de hand van het dossier dat u in de loop van de tijd heeft gevormd. In dit verslag meldt u de inspanningen die zijn gedaan om de werknemer weer aan de slag te laten gaan;
• Uw werknemer dient het reïntegratieverslag samen met de WAO-aanvraag in bij UWV. Dit moet hij doen voor de 91ste ziekteweek. UWV beoordeelt op basis hiervan of u genoeg heeft gedaan om de werknemer te reïntegreren en of uw werknemer voldoende heeft meegewerkt aan reïntegratie;
• U en uw werknemer kunnen vanaf het begin van de ziekte een second opinion aanvragen bij UWV, wanneer een van beiden vindt dat de andere partij niet genoeg inspanningen heeft verricht. Ook kunt u een oordeel vragen over het wel of niet ziek zijn van uw werknemer;
• U en uw werknemer kunnen UWV gezamenlijk verzoeken de wachttijd voor de WAO met maximaal een jaar te verlengen. U betaalt dan het loon door tijdens de verlengde wachttijd.