Voor de bij PON aangesloten scholen is het heel belangrijk dat vervangingsaanvragen goed en snel worden ingevuld. Onze matchers zijn daar dagelijks druk mee. Gelukkig hebben ze een tool die hen daarbij helpt: VABO.
Peter Lubberdink is 1 van de ontwikkelaars van VABO. Daarnaast is hij voor PON het aanspreekpunt voor vragen en support. We stelden hem 5 vragen.
1. Hoe lang werken jullie al samen met PON?
“PON maakt sinds 2013 gebruik van de huidige versie van VABO. Hiermee waren ze een van de eerste klanten die overging naar de vernieuwde (huidige) versie van VABO. In deze periode is er intensief samengewerkt en zijn mijn collega's en ik regelmatig bij PON geweest om de basis van het systeem verder uit te bereiden.”
2. Wat is VABO precies?
“VABO is een vervangingsadministratie-tool. Deze tool kan voor een groot deel naar de wens van de klant worden ingericht. VABO heeft ook een dashboard waarmee vinger aan de pols wordt gehouden. Er kunnen rapportages opgevraagd worden van bijvoorbeeld het vervangingspercentage en het aantal aanvragen in een bepaalde periode. Zo weet PON altijd hoe het er voor staat. Er is ook een koppeling met CABO en Visma die de personeelsadministratie en boekhouding voor de besturen van PON regelen.”
3. Had PON nog specifieke wensen?
“Jazeker. Onderdelen die we in VABO met PON hebben ontwikkeld zijn:
4. Hoe verloopt de samenwerking met PON?
“Samen met PON kijken we regelmatig hoe de processen zo optimaal mogelijk ingeregeld kunnen worden. Een goede input van PON is heel belangrijk voor ons. Hierdoor weten we goed hoe PON werkt en waar de eventuele verbeterpunten liggen. Aan de andere kant is het ook heel prettig dat de PON-medewerkers ons systeem goed kennen. Hierdoor kunnen we constructief met elkaar sparren. De lijntjes met PON zijn kort. We hebben regelmatig overleg en als het nodig is, ga ik ook bij hen langs om mee te kijken terwijl zij met VABO werken. Samen komen we vervolgens tot een geschikte oplossing.”
5. Welke (toekomstige) ontwikkelingen zien jullie?
“We blijven continu optimaliseren. Zo kijken we nu bijvoorbeeld samen met PON of artificial intelligence (ai) een rol kan spelen in het nóg beter organiseren van vervangingen.”
