Aan de slag in de vaste pool

Je kunt ons telefonisch bereiken op: maandag, dinsdag en donderdag van 07.00 tot 16.30 uur, en op woensdag en vrijdag van 07.00 tot 15.30 uur. Buiten deze tijden zijn wij wel per mail of per voicemail te bereiken, ook in het weekend en in de avond

Tijdens de schoolvakanties hebben wij aangepaste telefoondiensten. Heb je een dringende vraag? Dan kun je ons mailen. 

Dat kan in principe niet. In Vabo kun je checken waar je gratis kan parkeren bij een school. Is er geen gratis parkeerplek beschikbaar? Neem dan contact met ons op. 

Vaste poolers hoeven alleen bij aanvang in de pool een VOG aan te vragen. 

Als de VOG op aanvraagnaam van PON staat dan kun je deze vergoed krijgen. 

Visma is het salarissysteem van veel administratiekantoren van bij PON aangesloten scholen. Heb je twijfels over een mail? Check dan bij PON of het veilig is om de mail te openen. 

Je komt nooit in dienst bij PON.
PON is een samenwerkingsverband van schoolbesturen en heeft zelf geen poolers in dienst. Hoe werkt het dan wel?

Vaste poolers zijn in dienst bij hun ‘eigen’ schoolbestuur, met een vast contract of een jaarcontract.

Tijdelijke poolers krijgen per invalopdracht een tijdelijk contract bij het bestuur waar ze op dat moment invallen.

PON Primair coördineert en ondersteunt de invalpool, maar is dus geen werkgever. Wel zorgen we voor begeleiding, informatie en ontwikkeling, zodat invallers als onderwijsprofessional goed voorbereid en met plezier aan de slag kunnen.

De vaste FLEXpool is een loopbaaninstrument voor onderwijsprofessionals die willen groeien, ontdekken en ervaring opdoen bij verschillende scholen.
Onze plaatsingen zijn tijdelijk en bedoeld als opstap naar een volgende stap in je loopbaan.

Deelname duurt meestal twee jaar, met soms de mogelijkheid tot een derde jaar. Na een jaar buiten de pool kun je je opnieuw aanmelden. Het is een basisbeginsel van onze kwaliteitspool.

Om deel uit te maken van onze vaste pool, vragen we het volgende:

• Je beschikt over een auto.
• Je bent flexibel en bereid om zowel korte als langdurige vervangingen te doen.
• Je vindt het geen probleem om soms langere afstanden te rijden.
• Je bent breed inzetbaar binnen verschillende scholen

De vacature voor de vaste pool staat soms open en dan te vinden op deze site.

VABO, een afkorting van VervangingsAdministratie BasisOnderwijs, is de digitale agenda voor al onze poolers. Nieuwe poolers ontvangen hiervoor een handleiding en inloggegevens. In VABO komen je boekingen te staan. Ook vind je er informatie over bijvoorbeeld reiskosten en de school.

Je kunt jouw gebruikersnaam en wachtwoord opvragen bij PON, bel of mail met de matching collega's

De reiskosten worden automatisch overgemaakt.

Je krijgt EUR 0,23 per kilometer vergoed, retour op basis van de auto. Deze kosten worden een maand later uitbetaald. 

Nee dat kan niet. Wil je iets in de agenda aangepast hebben, neem dan contact op met je eigen teamleider. Tijdelijke poolers beheren wel zelf hun agenda.

Tijdelijke poolers kunnen een boeking weigeren. We horen dan wel graag wel wat de reden hiervan is, zodat we daar dan rekening mee kunnen houden. Wil je als vaste pooler een boeking weigeren, neem dan contact op met je teamleider.

We proberen zoveel mogelijk rekening te houden met je voorkeuren. Is er iets niet mogelijk, dan overleggen we dit met je.

Normaal gesproken wel, we boeken alleen hele dagen ( 0,2 FTE ). Soms kan het gebeuren dat we je wel voor een dagdeel boeken, maar dat doen we dan altijd in overleg met jou. 

Bij een boeking zie je de school en de groep waarvoor je geboekt bent. Extra informatie wordt alleen gedeeld als de school dit toevoegt. Matchers zien dus niet automatisch de inhoud van de aanvraag.

Bel de school vooraf (als mogelijk) om goed voorbereid te zijn. Stel vragen zoals:

• Wat ligt er al klaar en wat mag ik zelf invullen?
• Wat moet ik weten over de groep?
• Zijn inloggegevens beschikbaar?
• Wat verwachten we van elkaar?
• Zijn er bijzonderheden?
• Welke ondersteuning is er?

Zodra er een vervangingsaanvraag binnenkomt en jij een geschikte kandidaat lijkt, ontvang je een bericht vanuit de matching met de vraag of je interesse hebt en of je CV mag worden doorgestuurd.
Heb je geen interesse, dan horen we graag de reden. Zo kunnen we bij een volgende keer nog beter matchen.
Na een aantal aanbiedingen hopen we tot een mooie match te komen. We begrijpen dat het soms niet uitkomt, maar het is belangrijk dat ook langere vervangingen ingevuld worden. Heb je vragen over de lengte van een invalperiode? Laat het gerust weten. We denken graag mee om te kijken wat mogelijk is voor jou én de school.

Onderwijsondersteuning via PON
Je kunt een senior inschakelen voor al je onderwijsondersteunende vragen. Deze persoon is onafhankelijk en helpt bij jouw persoonlijke ontwikkeling. Informatie wordt niet gedeeld met PON-personeel of jouw school. Jij houdt zelf de regie.

Loopbaancoaching via LBC
Binnen het LBC kun je coaching krijgen voor loopbaanvraagstukken. Kijk hier voor meer informatie.

Andere vormen van coaching
Heb je behoefte aan andere ondersteuning? Leg je vraag bij je bestuur neer of zoek zelf een passende aanbieder.

Alle vaste poolers hebben een teamleider. Je ontvangt hierover bericht voordat je in de pool start. Ben je tijdelijke pooler? Dan heb je geen teamleider, maar zijn de matchingscollega's jouw aanspreekpunt. 

Een senior is een ervaren onderwijsprofessional waar jij mee kunt sparren en die jouw coacht met betrekking tot jouw hulpvragen.  Het is een cadeautje voor jou! 

Nee hoor! Er wordt altijd een afspraak met je gemaakt. Soms kan het wel zijn dat jouw teamleider toevallig op de school is, waar jij die dag werkt en daarom even komt binnenlopen. 

Bel of mail met het PON-kantoor. Zij koppelen een senior aan jou.

We zetten hier twee keer per jaar de beoordelingen bij korte vervangingen voor open. We informeren je daar dan over. Bij lange vervangingen vragen we met een vragenlijst informatie bij je op.

.

Elke school heeft eigen afspraken over pauzes. Die worden door de school zelf vastgesteld en goedgekeurd door de MR. Als PON hebben we daar geen directe invloed op. We vragen je om hier flexibel mee om te gaan. Heb je om persoonlijke redenen behoefte aan andere pauzetijden? Bespreek dit dan gerust met de directeur van de school — samen kijken we wat mogelijk is. Bij langere vervangingen is het fijn om vooraf even te praten over wensen en verwachtingen rondom pauzes.
We vragen directeuren ook om bij korte invalmomenten mee te denken, omdat je als pooler de kinderen dan vaak nog niet goed kent.

We besteden hier op verschillende manieren aandacht aan. Tijdens de presentatie voor nieuwe directeuren benadrukken we het belang van goede begeleiding, vooral bij langere vervangingen. Ook informeren we alle directeuren via de PON Post over dit onderwerp. Daarnaast stimuleren we poolers om hun ervaringen en bevindingen terug te koppelen aan de directeuren, zodat hier samen van geleerd kan worden.

Dit hangt af van de duur van de vervanging en van de afspraken die je maakt binnen de school. Wees daarbij altijd duidelijk naar elkaar: spreek verwachtingen uit en vraag ernaar bij de directeur.

Bij een lange vervanging kunnen extra taken zoals vergaderingen, oudergesprekken of deelname aan een werkgroep tot je werkzaamheden behoren.

Om aandacht te geven aan het invullen van beoordelingsformulieren, stellen we deze twee keer per jaar open in VABO.  Hierbij kan de directeur feedback geven over de pooler en kan de pooler aangeven hoe de vervanging op die dag is verlopen.

Bij nieuwe poolers wordt tijdens de eerste zes vervangingen ook om feedback gevraagd over de vervanging.

Bij lange vervangingen vragen teamleiders informatie op via het formulier : Lange vervangingen. Dit formulier wordt naar de pooler gestuurd, met de directeur in CC. De pooler heeft hierbij de regie over het invullen en het bespreken van het formulier.

Neem zo snel mogelijk contact op met de matching. Dat kan per mail of telefonisch.  Buiten openingstijden van het PON-kantoor, kun je de voicemail inspreken.

Je kunt jouw agenda dichtzetten. Je hoeft geen contact op te nemen met PON.

Vaste poolers moeten zich altijd betermelden. Tijdelijke poolers hoeven dat niet te doen. 

Een tijdelijke pooler op een lange inval krijgt doorbetaald bij ziekte. Bij een korte inval geldt dit niet. 

Vaste poolers hebben een doorlopend contract en krijgen de vakanties betaald. Tijdelijke poolers in principe niet. Maar als tijdelijke poolers een lange vervanging doen waar een vakantie in valt, dan krijgen ze deze vakantie wel betaald. Bij alleen korte vervangingen geldt dit niet. 

Alle informatie over de ARBO kun je HIER vinden. 

Op Extranet is het vakantierooster te vinden. Vaste poolers kunnen het in hun VABO agenda zien. Tijdelijke poolers kunnen zelf hun agenda beheren en kiezen wanneer ze vakantie willen. 

Vaste poolers kunnen tijdelijk meer werken als ze een aanstelling van minder dan 1,0 fte hebben. Zij bouwen hier plusdagen mee op die ze kunnen inzetten voor vakantie buiten de schoolvakanties. Tijdelijke poolers beheren zelf hun agenda en zijn niet gebonden aan schoolvakanties. Sta je als pooler al op een vervanging geboekt en wil je toch vakantie? Dan kan het zijn dat dit niet mogelijk is. Ga hier in ieder geval het gesprek over aan met de directeur.

Ben je een vaste pooler? Dan kan er wellicht geruild worden met werkdagen. Werk je fulltime? Dan kun je onbetaald verlof opnemen of tijdens een vakantie werken wanneer een andere regio wel school heeft. Ga in overleg met je teamleider. Ben je een tijdelijke pooler? Dan kun je zelf jouw agenda dichtzetten. 

Als je werkt in de vaste pool van PON Primair, werk je flexibel én zonder vaste school. Dat betekent:

• Je kiest zelf je werkdagen en vakantieregio.
• Je kunt vrij nemen buiten de schoolvakanties (→ je zet dan plusdagen in die je krijgt als je meer werkt).
• Soms is er geen werk beschikbaar (→ mindagen). Die haal je later in.

We snappen dat dit niet altijd makkelijk is. Daarom bepaal jij zelf wanneer je een mindag inhaalt — op een moment dat voor jou goed uitkomt.

Let op: het aantal mindagen is maximaal drie per schooljaar.

Heb je vragen of wil je iets bespreken? Neem dan contact op met je coördinator of teamleider. We denken graag met je mee!

Je hebt recht op een aantal vakantiedagen per jaar, afhankelijk van je werktijdfactor. Voor een fulltime leerkracht in het basisonderwijs geldt: 428 uur = 53,5 dagen per jaar, inclusief christelijke feestdagen. Omdat wij een flexpool zijn, kun je in overleg met je teamleider extra werkdagen inplannen. Zo kun je ook buiten de reguliere vakantieperiodes vrij nemen.

De meivakantie duurt standaard één week. Doe je een langere vervanging op een school die twee weken meivakantie heeft? Dan mag je meedoen met de vakantie van die school.

Soms val je in op een school in een andere regio dan waar je woont. Bespreek met je coördinator of teamleider hoe je jouw vakantie wilt indelen. Samen kijken we naar de mogelijkheden.

We organiseren meerdere keren per jaar bijeenkomsten voor onze poolers. Op Extranet vind je een overzicht. Je ontvangt voor deze bijeenkomsten ook altijd ruim op tijd een uitnodiging.

Op Extranet

Ja er worden foto’s gemaakt. We gebruiken deze bijvoorbeeld voor onze social mediakanalen. Wil je niet op de foto? Geef dit dan aan bij een collega van het PON- kantoor.

Je bent dit niet verplicht, maar we vinden het natuurlijk wel fijn als je erbij bent. Ben je vaste pooler? Laat je teamleider dan weten waarom je er niet bij bent. 

We hebben een besloten Facebookgroep voor poolers van PON. Daarnaast treffen jullie elkaar tijdens bijeenkomsten en natuurlijk tijdens het invallen op de scholen.

Dit is een belangrijk aandachtspunt. We willen de komende tijd hier meer invulling aan geven door tijdens werkbijeenkomsten de focus te leggen op specifieke doelgroepen. Zo kunnen zij ervaringen uitwisselen, elkaar versterken en verrijken, en beter leren kennen.

Ondersteuners zijn natuurlijk ook van harte welkom om aan te sluiten bij scholingsmomenten voor leerkrachten.

Scholingsbudget is € 525,00 per schooljaar. Parttime naar rato.

Begin van een schooljaar zetten wij het aanbod op Extranet. 

Ben je vaste pooler? Neem dan contact op met jouw teamleider. Ben je tijdelijke pooler? Mail dan naar info@ponprimair.nl

PON is aangesloten bij het Loopbaancentrum Oost Nederland. Kijk hier voor meer informatie. 

Nee dat is helaas niet mogelijk. 

Ja dat is zeker mogelijk, je kunt het beste hierover in gesprek gaan met het bestuurskantoor van de stiching waar je op de loonlijst staat.